Personvernerklæring for BOARDiT

Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemmer og andre vi jobber med.

Behandlingsansvarlig i organisasjonen er Medlemsansvarlig om ikke oppgaver er delegert. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til medlem@boardit.no.

Medlemskap

Fra våre medlemmer innhenter vi navn, fødselsdato og e-postadresse. Disse opplysningene er grunnlag for å kunne gi et tilstrekkelig tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet. Når man melder seg inn i organisasjonen samtykker man til hvert enkelt område man tillater at organisasjonen bruker personopplysninger til, eksempelvis nyhetsbrev, invitasjon til arrangementer, registrering av aktiviteter, m.m. Ved avsluttet medlemskap slettes dine personopplysninger.

E-post

Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.

Overføringer og referat

Som medlem hos oss kan du melde deg på som mottaker av referat og varsel om overføringer. For at vi skal kunne sende deg disse må vi registrere din e-postadresse hos oss. Denne lagres i en egen database, deles ikke med andre og e-postadressen slettes når den ikke lengre er i bruk. E-posten som lagres er den du logget inn med (adressen assosiert med din Google- eller Auth0-konto), ev. en alternativ e-post som du har lagt inn i din profil.

Påmelding turneringer og arrangementer

Via vår nettside er det mulig å melde seg på turneringer og andre arrangementer. I tilknytning til dette samler vi inn navn og eventuelle behov for tilretteleggelse. Disse personopplysningene blir ikke brukt til andre formål enn å administrere arrangementet. Navnet ditt vil dukke opp i arrangements- eller turneringsreferatet, samt i resultatlistene for de forskjellige spillingene.